Əgər siz İSO sertifikatlı bir şirkətdə Keyfiyyət üzrə Menecer və ya SƏTƏM (HSE) rəhbərisinizsə, yəqin ki, uyğunluq sisteminiz təxminən belə görünür:
Bu sistem işləyir — ta ki auditor aşkar edilmiş Uyğunsuzluq, araşdırma, düzəldici fəaliyyət və onun həqiqətən nəticə verdiyini sübut edən müstəqil yoxlama arasındakı əlaqəni göstərən sübut zəncirini (izini) tələb edənə qədər.
Excel cədvəlində belə bir iz mövcud deyil. Bunun alternativinin sizə nəyə başa gəldiyini isə onsuz da bilirsiniz: hər şeyi əl ilə yenidən qurmaq, gec saatlara qədər işləmək və heç bir şeyin gözdən qaçmadığına ümid etmək.
If you're the Quality Manager or HSE lead at a company with ISO certification, your compliance system probably looks something like this:
It works — until the external auditor asks for an evidence trail that links the nonconformance to the investigation, the corrective action, and the independent verification that it actually worked.
That trail doesn't exist in a spreadsheet. And you already know what the alternative costs: rebuilding it manually, working late, and hoping nothing was missed.
QMS, EMS, OHSMS seçin, ya da tam İnteqrasiya edilmiş İdarəetmə Sistemi (İİS). ApeXa sertifikatlaşdırma standartınıza uyğun modulları aktivləşdirir — nə artıq, nə əskik.
Choose QMS, EMS, OHSMS, or the full integrated IMS. ApeXa activates the right modules for your certification standard — nothing more, nothing less.
Uyğunsuzluqları qeydə alın, CAPA-larla əlaqələndirin, sənədlərə nəzarət edin, hüquqi öhdəlikləri izləyin, daxili auditlər aparın. Hər addım audit izini avtomatik olaraq toplayır.
Raise NCRs, link them to CAPAs, control documents, track compliance obligations, conduct internal audits. Every action builds an audit trail automatically.
Sertifikatlaşdırma orqanının soruşacağı hər sənəd bir yerdə, yenilənmiş və başdan sona izlənilə bilər vəziyyətdə olur.
Every record the certifying body will ask for is in one place, current, and traceable from start to finish.
Uyğunsuzluq (NCR) qeydə alın, onu CAPA-ya bağlayın, fəaliyyətlər təyin edin. ApeXa, fərqli bir şəxs tərəfindən yoxlanılmadıqca uyğunsuzluğun bağlanmasına icazə vermir. Bağlı olan hər bir fəaliyyət "icra olundu" olaraq işarələnməyənə qədər CAPA-nı bağlamaq mümkün deyil. Siz işinizi gördükcə, audit izi avtomatik olaraq öz-özünə formalaşır.
Raise an NCR, link it to a CAPA, assign actions. ApeXa won't let the NCR close unless a different person has verified it. The CAPA can't close until every linked action is marked done. The audit trail builds itself as work happens.
Hər bir sənəd qaralama → yoxlama → təsdiq → dərc edilmə mərhələlərindən keçir. Hər bir versiya izlənilir. Hər bir təsdiqin dəqiq vaxtı təsdiq edən şəxs tərəfindən deyil, sistem tərəfindən avtomatik qeyd olunur. Yeni versiya dərc edildikdə, köhnə versiya avtomatik olaraq "istifadəsiz" kimi işarələnir.
Every document goes through draft → review → approval → release. Every version is tracked. Every approval is timestamped by the system, not by the person approving. When a new version is released, the old one is marked obsolete.
Süni intellekt köməkçisi qanunvericilikdən tətbiq olunan tələbləri müəyyən edir. Hər birini nəzərdən keçirir, mənbəni yoxlayır, təsdiqləyirsiniz. Hüquqi rəyin tələb olunduğu öhdəliklər ayrıca işarələnir — müvafiq imza olmadan heç nə təsdiqlənmir.
The AI Assistant identifies applicable legal and regulatory requirements from legislation. You review each one, verify the source, and approve. Obligations that need legal review are flagged separately — nothing gets approved without the right sign-off.
KPİ-lar, təhlükəsizlik göstəriciləri, audit nəticələri, açıq CAPA-lar. Rəhbərliyin təhlili üçün daxil edilən məlumatlar iclasdan bir gecə əvvəl yığdığınız cədvəldən deyil, birbaşa sistemdəki real göstəricilərdən götürülür.
KPIs, safety metrics, audit findings, open CAPAs. Your management review input draws from what's actually in the system — not from a spreadsheet you build the night before. The MD gets a real picture, not a reconstructed one.
ISO 9001 — keyfiyyət. ISO 14001 — ətraf mühit. ISO 45001 — əmək sağlamlığı və təhlükəsizliyi. Sistemi bir standart üçün qurun, ya da hər üçünü həqiqi inteqrasiya edilmiş idarəetmə sistemi kimi işlədin. Bir hadisə qeydi, bir sənəd reyestri, bir nəzərdən keçirmə — bir-birindən ayrılan üç sistem yox.
ISO 9001 quality. ISO 14001 environment. ISO 45001 occupational health and safety. Configure the system for one standard or run all three as a true integrated management system. One record per incident, one document register, one management review — not three parallel systems that drift apart.
ApeXa-nın süni intellekti (AI) vaxt aparan yazı işlərində köməyinizə gəlir — audit nəticələrinin qaralamasını hazırlayır, müvafiq hüquqi tələbləri təklif edir və rəhbərliyin təhlili hesabatları üçün daxil edilmiş məlumatları ümumiləşdirir. Siz hər bir bəndi yoxlayıb və təsdiqləyirsiniz. Hüquqi ekspertiza (legal review) üçün işarələnmiş bəndlər rəsmi icazə (sign-off) olmadan təsdiq edilə bilməz. Süni intellekt işi sürətləndirir, məsuliyyəti isə ixtisaslı mütəxəssis daşıyır.
ApeXa's AI helps where the writing is tedious — drafting audit findings, suggesting applicable legal requirements, and summarising management-review inputs. You review and approve everything. Items flagged for legal review can't be approved without sign-off. The AI speeds up the work; the qualified person stays accountable.
Sənədləri yenidən toplamağa əlavə vaxt itirmədən auditi keçməli, uyğunsuzluqları bağlamalı və rəhbərə sistemin işlədiyini göstərməlisiniz. ApeXa sizə iş prosesi getdikcə formalaşan sübut zəncirini və rəhbərlik panelini (dashboard) təqdim edir.
You need to pass the audit, close the nonconformances, and show the director that the system is working — without spending your evenings rebuilding records. ApeXa gives you the evidence trail and the management dashboard, built as work happens.
Təhlükələrin reyestri, bədbəxt hadisələrin araşdırılması, təhlükəsizlik göstəriciləri. Hər şey keyfiyyət proqramı ilə eyni sistemdə idarə olunur — yalnız sizin baş çıxara biləcəyiniz ayrı bir cədvəldə deyil. Sertifikatlaşdırma qurumunun yoxlayacağı hər bir detal üçün vahid giriş (login).
Hazard register, incident investigations, safety metrics. Managed in the same system as the quality program — not in a separate spreadsheet that only you can navigate. One login for everything the certifying body will check.
Keyfiyyət üzrə Menecerdən xüsusi təqdimat (slaydlar) hazırlamasını istəmədən Rəhbərliyin Təhlili imkanı. Hansı məsələlərin açıq qaldığını, hansı icra tarixlərinin keçdiyini və sertifikatlaşdırma proqramının hazırkı vəziyyətini real vaxt rejimində görmək imkanı.
Management review without asking the Quality Manager to prepare a slide deck. Real-time visibility into what's open, what's overdue, and where the certification program stands.
Hər dəfə sıfırdan sual yazmayın. Üç standartı əhatə edən bəndlər üzrə sual bankından başlayın, ya da süni intelekt öz prosedurlarınızdan hədəflənmiş suallar hazırlasın. Müşahidənizi yazın — süni intelekt rəsmi tapıntı ifadəsini təklif edir; qərarı siz verirsiz. Hər tapıntı birbaşa CAPA-ya bağlanır — heç nə həll edilmədən auditdən çıxmır.
Stop writing checklist questions from scratch every time. Draw from a clause-based question bank covering all three standards, or let the AI generate targeted questions from your own procedures. Write what you observed — the AI suggests the formal finding wording, you make the call. Every finding links directly to a CAPA; nothing leaves the audit unresolved.
| ApeXa | |||
|---|---|---|---|
| ✗ | ✓ | ✓ | |
| ✗ | ✗ | ✓ | |
| ✗ | ✓ | ✓ | |
| ✗ | ✗ | ✓ | |
| ✗ | ✗ | ✓ |
Essential
350
Daxili auditlər, uyğunsuzluqlar (NCR), CAPA-lar, tədbirlərin izlənməsi. ISO-nun əsas dövrəsi — sistem tərəfindən tam tətbiq edilmiş şəkildə.
Internal audits, NCR, CAPA, action tracking. The core assurance loop, fully enforced.
İllik 4,200–7,200 AZN.
Bunu qlobal korporativ platformaların təxminən 17,000+ AZN-lik illik ödənişi,
aylarla çəkən tətbiqetmə müddəti və Azərbaycan dilində dəstəyin olmaması ilə
müqayisə edin.
Bütün tarif planlarına İSO 9001, 14001 və 45001 standartları daxildir.
4,200–7,200 AZN/year.
Compare that to roughly 17,000+ AZN/year for global enterprise platforms —
with months of implementation and no Azerbaijani support.
All plans cover ISO 9001, 14001, and 45001. Scope configuration
(QMS, EMS, OHSMS, or full IMS) is set at onboarding.
Bu, baş verənləri qeydə almaq üçün işə yarayır. Lakin düzgün addımların düzgün ardıcıllıqla yerinə yetirilməsini məcbur edə bilmir (təmin etmir). Cədvəldə (Excel-də) uyğunsuzluğun (NCR) qeydə alındığını sənədləşdirmək olar — lakin bu sistem kiminsə kök səbəbi (root cause) müəyyən etmədən onu bağlamasının və ya eyni şəxsin həm uyğunsuzluq sahibi, həm də yoxlayıcı olmasının qarşısını ala bilmir. Sertifikatlaşdırma qurumlarının aşkar etdiyi boşluqlar məhz bunlardır və onlar ciddi uyğunsuzluqlar kimi qiymətləndirilir.
It works for recording what happened. It doesn't enforce that the right things happened in the right order. A spreadsheet can log that an NCR was raised — it can't prevent someone from closing it without a root cause, or from being both the NCR owner and the verifier. Those are the gaps certifying bodies find, and they count as major findings.
ApeXa ayda 350 AZN-dən başlayır — ildə cəmi 4.200 AZN. Korporativ platformalar isə təxminən 17.000+ AZN/il başa gəlir, aylarca tətbiq tələb edir və sizin imkanlardan on dəfə böyük şirkətlər üçün hazırlanmışdır. Əgər korporativ həllər çox baha, cədvəllər isə etibarsızdırsa — ApeXa tam orta yerdədir.
ApeXa starts at 350 AZN/month — 4,200 AZN/year. Enterprise platforms cost roughly 17,000+ AZN/year, require months of implementation, and are built for companies ten times your size. If the enterprise tools are too expensive and spreadsheets are too fragile, ApeXa is what's in between.
Məsləhətçiniz prosedurlarınızı hazırladı. ApeXa isə həmin prosedurları audita yararlı edən iş axınlarını tətbiq edir. Hər ikisi birlikdə işləyir — mövcud sənədləriniz ApeXa-ya yüklənir, sistem onların icra edildiyini və sübut olunduğunu təmin edir. Məsləhətçi yanınızda olmadıqda — sistem orada olur.
Your consultant built your procedures. ApeXa enforces the workflows that make those procedures auditable. The two work together — your existing documentation goes into ApeXa, and the system makes sure it's followed and evidenced. When your consultant isn't in the room, the system is.
Xeyr. Mövcud prosedurlarınız, reyestrləriniz və şablonlarınız hazırkı vəziyyətdə birbaşa ApeXa-ya yüklənir. Siz heç bir sənədi yenidən yazmırsınız — sistem sadəcə həmin materiallar ətrafında düzgün iş axınlarını (workflows) tətbiq edir. Hansı sənədin kim tərəfindən təsdiqləndiyini, hansı prosedurun hansı uyğunsuzluğa (NCR) istinad etdiyini və növbəti yoxlama tarixini sistem özü izləyir. Əsas fərq ondadır ki, indi bütün bu proseslər auditor qarşısında tam sübut edilə bilən şəkildə qeydə alınır.
No. Your existing procedures, registers, and templates load into ApeXa as-is. You rewrite nothing — the system enforces workflows around what you already have. It tracks who approved what, which procedure links to which NCR, and when review dates are due. The difference is that all of this is now evidenced.
Xeyr. Siz yalnız mövcud sertifikatınıza uyğun standartı seçirsiniz — ISO 9001 (keyfiyyət), ISO 14001 (ətraf mühit) və ya ISO 45001 (əmək təhlükəsizliyi). ApeXa yalnız sizə lazım olan modulları aktivləşdirir. Gələcəkdə digər standartları əlavə etmək istəsəniz, əvvəlki qeydləriniz, sənədləriniz və audit tarixçəniz hər hansı əlavə iş tələb etmədən eyni sistemdə qalır.
No. You configure for the standards you're certified to — ISO 9001 (quality), ISO 14001 (environment), or ISO 45001 (occupational health and safety). ApeXa activates only the modules you need. If you add another standard later, your existing records, documents, and audit history stay in the same system without any migration work.
Bəli — bu, ApeXa-nın əsas üstünlüklərindən biridir. Auditor sübut tələb etdikdə, siz NCR-i, ona bağlı CAPA-nı, həyata keçirilmiş fəaliyyətləri, müstəqil yoxlamanı və bağlanma tarixini birbaşa ekranda göstərirsiniz. Heç bir əlavə sənəd paketi hazırlamağa ehtiyac yoxdur. Audit izi iş baş verdikcə öz-özünə formalaşdığından, auditorun soruşacağı hər şey artıq sistemdədir.
Yes — that's one of the core advantages. When the auditor asks for evidence, you open the NCR, its linked CAPA, the completed actions, the independent verification, and the closure date — all on one screen. No separate evidence pack to prepare. Because the audit trail builds as work happens, everything the auditor will ask for is already in the system.
Bəli. Sertifikatlaşdırma yalnız birdəfəlik hadisə deyil. Əsas sertifikat hər üç ildən bir yenilənir, bu müddət ərzində isə hər il dövri müşahidə auditləri (surveillance audits) keçirilir. Bu auditlərin hamısında eyni sübut zənciri tələb olunur. Əksər şirkətlər növbəti yoxlamadan 3 ay əvvəl gərginlik yaşayır, çünki il boyu prosesləri mütəmadi izləməyiblər. ApeXa hər gün iş axınlarını avtomatik tətbiq etdiyi üçün sisteminiz növbəti auditə həmişə hazır vəziyyətdə qalır.
Certification renews every three years — with surveillance audits in between. Those audits require the same evidence trail. Most companies scramble three months before each audit because they haven't tracked anything in between. Because ApeXa enforces workflows every day, you're always ready for your recertification audit — not just once.
Xarici auditləri son dəqiqə təşvişi olmadan uğurla keçən şirkətlər ən çox resursu olanlar deyil. Onlar sadəcə auditor qapıdan girməzdən əvvəl sənədləri qaydasında olan şirkətlərdir — çünki onların idarəetmə sistemi bütün sübut zəncirini iş prosesi getdikcə, addım-addım formalaşdırıb.
ApeXa məhz belə bir sistemdir. Sertifikatlaşdırma qurumlarının real olaraq nəyi yoxladığını yaxşı bilən mütəxəssislər tərəfindən Azərbaycanda, yerli şirkətlər üçün yaradılıb.
Hazırda ApeXa ilk müştərilərini qəbul edir. İlkin mərhələdə qoşulanlar istiqamətləndirilmiş adaptasiya (guided onboarding) dəstəyi, təsisçi komanda ilə birbaşa əlaqə və məhsulun inkişafına təsir göstərmək şansı əldə edirlər. Proqram təminatı hər kəs üçün eynidir — göstərilən diqqət və qayğı isə fərqlidir.
The companies that pass external audits without a last-minute panic aren't the ones with the most resources. They're the ones whose records are in order before the auditor walks in — because their system built the trail as work happened.
ApeXa is that system. Built in Azerbaijan, for Azerbaijani companies, by people who understand what certifying bodies actually check.
Right now, ApeXa is accepting its first clients. Early adopters get guided onboarding, direct access to the founding team, and the chance to shape how the product develops. The product is the same for everyone — the level of attention is not.
